Tipps für Projekt-Reviews

Projektparameter:

Welche Abweichungen (im Zeitverlauf) gab es zwischen Plan und Ist bei den Terminen?
Welche Abweichungen (im Zeitverlauf) gab es zwischen Plan und Ist bei den Ressourcen?
Welche Abweichungen (im Zeitverlauf) gab es zwischen Plan und Ist bei den Kosten?
Welche Ursachen hatten die Abweichungen bei den Terminen, Ressourcen und Kosten?
Welche Abweichungen mit welchen Konsequenzen gab es durch nachträgliche Änderungen bei den Terminen und Kosten?
Wann wurden diese Abweichungen zuerst bemerkt?
Wie wurde die Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung insgesamt eingehalten?
Wie und mit welchem Erfolg wurde steuernd eingegriffen?
Was sollte verbessert werden?
Was kann aus dem Projekt für die Schätzung bei der Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung gelernt werden?

Risikomanagement:

Gab es ein Risikomanagement für das Projekt und wenn ja, in welcher Form?
Hat sich dieses Risikomanagement bewährt? Wenn nein, warum nicht? Was ist zu verbessern?

Berichtswesen und Dokumentation:

Wurden Informationen und Änderungswünsche vom Auftraggeber bzw. Lenkungsausschuss ausreichend und zeitnah an das Projektteam weitergegeben?
Hat das Projektteam relevante Informationen von anderen (unternehmensinternen) Servicestellen (z. B. Controlling) bzw. Lieferanten umfassend und zeitnah zur Verfügung gestellt bekommen?
Wurden die Teammitglieder ausreichend und zeitnah vom Projektleiter informiert?
Waren die Projektmeetings effizient und effektiv? Wenn nein, warum nicht? Was ist zu verbessern?
War die Form der Informationsübermittelungen (über Meetings, über Mail, über Telefon etc.) effektiv? Was ist zu verbessern?
War das Berichtswesen insgesamt effektiv? Wenn nein, welche Aspekte nicht und warum? Was ist zu verbessern?
War die Projektdokumentation insgesamt effektiv und effizient? Wenn nein, warum nicht? Was ist zu verbessern?

Projektmanagement-Handbuch:

Ist das Projektmanagement-Handbuch hilfreich gewesen? Wenn nein, warum nicht? Was ist zu verbessern?

Zufriedenheit der Projektbeteiligten:

Auftraggeber bzw. Lenkungsausschuss:

Wie war die Zusammenarbeit insgesamt zwischen Auftraggeber bzw. Lenkungsausschuss und Projektleitung bzw. Projektteam?
Gab es Unstimmigkeiten/Missverständnisse zwischen Auftraggeber und dem Projektteam? Wie war das Projekt davon betroffen? Wie und mit welchem Erfolg wurden diese Unstimmigkeiten/Missverständnisse beseitigt?
Wie war die persönliche Zusammenarbeit?
Wie und warum wurde vom Auftraggeber bzw. Lenkungsausschuss beim Projektablauf steuernd eingegriffen?

Team:

Wusste immer jedes Teammitglied, was das Ziel des Projektes war und was persönlich erwartet wurde? (s. o. Projektziele)
Wie war die Zusammenarbeit insgesamt zwischen Team und Projektleitung?
Wie war die Zusammenarbeit im Team?
Wurden die persönlichen Ziele mit dem Projekt erreicht?
Wollten einzelne Teammitglieder das Projekt schon verlassen? Was waren die Gründe?
Was haben die Mitarbeiter aus dem Projekt gelernt?
Wo werden die Projektmitarbeiter zukünftig eingesetzt?
Benötigen die Mitarbeiter eine Empfehlung oder Unterstützung des Projektleiters für ihre zukünftige Karriere?

Externe Partner:

Wurden relevante Informationen an bzw. vom externen Partner rechtzeitig und in einer angemessenen Form weitergeben? Wenn nein, warum nicht?
Wie war die Termintreue?
Wurden Zusagen eingehalten? Wenn nein, warum nicht?
Wurden Produkte und Leistungen wie vereinbart geliefert?
Mit welchen Lieferanten und Servicestellen gab es Probleme? Welche? Warum?

Grundsätzliches:

Was sollte man zukünftig anders machen? Was sollte beibehalten werden?
Welche positiven und negativen Erfahrungen sind für ähnliche laufende und zukünftige Projekte wichtig?
Welche Ergebnisse sind für das Unternehmen als Ganzes wichtig?
Welche Ergebnisse, Erfahrungen und Tipps sollte man noch dokumentieren für die Erfahrungssicherung?
Wer überprüft die Nachhaltigkeit und Wirksamkeit der Projektergebnisse bis wann?