Verantwortlichkeiten bei Scrum regeln

Die Verantwortlichkeiten bei Scrum sind klar zu regeln, sodass jeder weiß, wer was macht im Projekt. In Scrum gibt es folgende drei Rollen Product-Owner, entwicklungsteam und Scrum-Master. Diese werden nachfolgend erläutert.

Product-Owner

 Die Rolle übernimmt eine Person. Im Sinne der Klärung der Verantwortlichkeiten bei Scrum sind die Aufgaben eines Product-Owners Folgende:

  • trifft geschäftliche und fachliche Entscheidungen (z. B. formuliert in Absprache mit Stakeholdern (insb. Kunden) die Anforderungen)
  • entwirft die Vision für die Innovation
  • legt die Prioritäten der verfolgten Anforderungen und somit deren Reihenfolge fest
  • fungiert als Stimme des Kunden, holt Feedback ein und berücksichtigt Änderungswünsche
  • pflegt das sog. Product-Backlog
  • ist permanent verfügbarer Ansprechpartner für sämtliche Stakeholder und für das gesamte Team („one face to the stakeholders and team“)
  • ist für den Gesamterfolg des Projektes verantwortlich

Der Product-Owner sollte daher sehr gute Unternehmenskenntnisse besitzen, das Team motivieren können, anpassungswillig sein, mit diversen Entscheidungsbefugnissen ausgestattet und auch entschlussfreudig sein. Er sollte ein Vertreter aus einem kunden-/marktnahen Bereich sein, der aber auch technisches Grundwissen mitbringt. Da er sowohl mit dem Entwicklungsteam als auch mit den Kunden/Sponsoren sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammenarbeitet, muss er die Balance zwischen wirtschaftlich sinnvoll und technisch machbar erreichen können. Letztlich ist er verantwortlich für die effiziente Nutzung der Ressourcen.

Entwicklungsteam

Ein Entwicklungsteam besteht bei Scrum-Vorhaben üblicherweise aus fünf bis maximal neun Personen an einem Ort. Hier greift die sog. Zwei-Pizza-Regel: Nicht mehr Teammitglieder als man mit zwei großen Pizzen ernähren könnte. Bei Innovationsvorhaben ist das Team interdisziplinär zusammengesetzt. Bei größeren Innovationsvorhaben sollten mehrere Teilteams gebildet werden. m Sinne der Klärung der Verantwortlichkeiten bei Scrum sind die Aufgaben des Entwicklungsteams Folgende:

  • verantwortlich für alle technischen Entscheidungen (wie werden Anforderungen technisch umgesetzt und wer macht was bei der Durchführung)
  • führt die fachliche Projektarbeit durch

Das Team ist selbstorganisierend, wie hier näher erläutert wird. Es gibt also keinen „Teamleiter“ (auch der Product-Owner sowie der nachfolgend vorgestellte Scrum-Master sind keine Projektleiter).

 Scrum-Master

 Die Rolle übernimmt eine Person. m Sinne der Klärung der Verantwortlichkeiten bei Scrum sind die Aufgaben eines Scrum-Masters Folgende::

Er ist…

  • für den Scrum-Prozess und das Einhalten der Regeln (s. zu den Prinzipien des agilen Projektmanagements hier) verantwortlich,
  • organisiert und bereitet die wichtigsten Meetings vor,
  • moderiert beim Kommunikationsaustausch und bei Konflikten,
  • fördert die Kommunikation und Kooperation,
  • beseitigt Hindernisse (impedients) und schützt das Team vor Eingriffen von außen,
  • sorgt für die effiziente Umsetzung,
  • ist Trainer on Job für Scrum und
  • ist interner Berater bei der Einführung von Scrum.

Diese Rollen sollten nie von nur einer Person übernommen werden (Lacey (2012), S. 73). Zudem sind die Rollen nicht mit einem Projektleiter oder -manager im traditionellen Projektmanagement zu verwechseln. Die Zuweisung von Arbeit durch einen Projektleiter erfolgt z. B. in Scrum durch das Team selbst (s. o. Prinzip der Selbstorganisation).

Insbesondere die Rollen des Product-Owners und des Scrum-Masters sind für ein Scrum-Projekt im Sinne einer Vollzeitauslastung zu verstehen. Gerade für die zahlreichen Feedbackschleifen sowie Koordinations- und Kommunikationsaufgaben muss der Product-Owner dem Scrum-Projekt jederzeit zur Verfügung stehen und kann nicht noch in anderen Projekten involviert sein. Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass der Product-Owner für den Erfolg des gesamten Innovationsvorhabens, der Scrum-Master für den Prozess und das Entwicklungsteam für die Umsetzung verantwortlich ist. Wobei alle von allen abhängig sind!

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