Wie Sie mit Scrum-Boards den Projektfortschritt visualisieren können
Um bei Scrum die Durchführung von Sprints zu visualisieren und damit allen Beteiligten zu kommunizieren, kann der Fortschritt durch sog. Task-Boards (oder auch Scrum-Boards genannt) dargestellt werden. In diesen Scrum-Boards lassen sich die verschiedenen Entwicklungsstadien des Scrum-Prozesses im Zeitverlauf differenzieren. Ein Task-Board kann auf Ebene der User-Storys den Fortschritt im Gesamtkontext zeigen oder auf Ebene der Aufgaben den Fortschritt eines Sprints visualisieren. Bei der Darstellung von User-Storys reichen die Zustände „ready“ (bereit), „in progress“ (in Arbeit) und „done“ (erledigt), die durch je eine Spalte symbolisiert werden. Die einzelnen User-Storys lassen sich auf Karten/Post-Its anhand des Fortschritts in die jeweilige Spalte verschieben. Dabei soll immer nur eine User-Story in der Spalte „in progress“ sein.
Für die Darstellung auf der Sprint-Ebene mit den einzelnen Aufgaben wird hier eine etwas differenziertere Darstellung für Scrum-Boards vorgeschlagen, die aus dem Lean-Management-Konzept Kanban stammt. Wie bei den User-Storys, bekommt jede einzelne Aufgabe eine Karte und kann je nach Entwicklungsstadien einsortiert werden. In der linken Spalte finden sich alle Aufgaben im Sprint-Backlog. Von oben nach unten reflektieren die Karten die Reihenfolge ihrer Priorität und damit ihrer möglichen Bearbeitung. Bei Aufgaben, die sich im Bearbeitungsstadium befinden, wird die Karte durch den Product-Owner (und nur durch diesen!) eine Spalte nach rechts in „ready“ verschoben. Wird die Entwicklung durch das Teammitglied aufgenommen, verschiebt es diese unter „in progress“ und kann beim Abschluss durch das verantwortliche Teammitglied in „developed“ verschoben werden. Ein Teammitglied sollte immer nur eine Karte in der Spalte „in progress“ haben. Der nächste Schritt ist die Test-Spalte durch das Teammitglied. Ganz zum Schluss kann die Karte durch den Product-Owner (und nur durch diesen!) in „done“ oder in „blocked“ verschoben werden. Letzteres ist der Fall, wenn die Bearbeitung bei dieser User-Story aus schwerwiegenden Gründen angehalten wird. Dieses Task-Board kann z. B. auf einem Whiteboard oder einer Metplanwand abgebildet sein und in einem zentralen Arbeitsraum platziert werden, um den Fortschritt allen permanent sichtbar zu machen. In diesem Arbeitsraum können z. B. die Daily Scrums stattfinden, sodass anlässlich des Daily Scrums die Karten jeweils verschoben werden können.
Neben Scrum-Boards dienen auch Sprint-Burn-down-Charts bzw. Sprint-Burn-up-Charts zur Visualisierung des Projektfortschritts. Hierüber können Sie hier mehr erfahren: Sprint-Burn-down-Charts.
Mehr über Scrum erfahren Sie im Management-Handbuch Innovation von Müller-Roterberg (*Affiliate-Link)